Styrelsen föreslår samtidigt att personal- och servicechefen får huvudansvaret för flyktingmottagningen, och att denne får mandat att anlita eventuell extra förstärkning på socialkansliet och att en integrationssamordnare kan anlitas på projektbasis för viss tid. Styrelsen tycker att flyktingmottagningen bör styras till sommaren 2018 och att tekniska sektorn får reservera och ställa i ordning ett boende åt flyktingarna. Man föreslår också att ett seminarium ordnas på våren före flyktingarna anländer och att det hålls för kommunens personal och förtroendevalda.