Upphandlingen gjordes av landskapsregeringen i samarbete med Fastighetsverket, Ålands gymnasium, Ålands hälso- och sjukvård, Ålands miljö- och hälsoskyddsmyndighet, Ålands polismyndighet och Ålands sjösäkerhetscentrum.  

Upphandlingen innefattar leverans av motorbrännolja och diesel för färjor och fordon, samt bränsle på pump. Anbudet från Rundbergs var det enda som inkom. Det uppfyller samtliga ställda krav. Det nuvarande avtalet för leverans av motorbrännolja och diesel går ut den 31 december 2024, medan bränsle på pump omfattas av ett separat ramavtal som gäller fram till den 30 april 2025. För att förenkla den administrativa hanteringen har landskapsregeringen valt att slå ihop dessa två ramavtal till ett gemensamt avtal, som träder i kraft den 1 maj 2025. 

Upphandlingen genomfördes i form av ett öppet förfarande då värdet översteg det av Europeiska kommissionen fastställda tröskelvärdet på 221 000 euro för varor.