Mariehamns äldreomsorg digitaliseras – pappersrapportering ersätts av nytt system
Avvikelserapporteringen inom äldreomsorgen i Mariehamn har skett på papper – fram till nu.
Ett digitalt system önskades redan 2018 av Mariehamnsliberalerna i en motion till stadsfullmäktige, men det hela har dröjt.
Nu i dagarna införs programmet HaiPro, som ersätter pappersrapporteringen.
Programmet används i flera välfärdsområden i riket och har 14 000 användare. Mariehamns stads nya äldreomsorgschef Jouni Karppinen beskriver systemet som digitalt, modernt och pålitligt.
– Tidigare har det tagit tid att ta emot avvikelserapporter och att behandla dem. Det har inte varit lika pålitligt då det varit i pappersformat, man kanske tappat bort papper. Utskrivna papper påverkar också miljön. Allt det försvinner nu, säger han.
Att det dröjt så länge att få ett digitalt system på plats har berott på att det varit oklart inom staden vem som ska sköta upphandlingen, säger Karppinen. Staden har också ett eget rapporteringssystem på intranätet, men det har inte ansetts vara bra för äldreomsorgen.
Personalen och de som handlägger och går igenom avvikelserna har nu fått utbildning i systemet.
– Vår it-avdelning tar nu hand om de sista bitarna. Bara vi får behörigheterna på plats kan vi köra igång, säger Jouni Karppinen.
