Breven hänvisar till autentiska registernummer och ber kunden betala en förnyelseavgift för sitt varumärke. Ofta ser de ut att vara från PRS eller Europeiska unionens immaterialrättsmyndighet, EUIPO. Patent- och registerstyrelsen uppmanar därför till särskild försiktighet med brev som erbjuder tjänster om förnyelse av varumärken eller registrerade ensamrätter. Det är viktigt att läsa innehållet i meddelandet noggrannt och dubbelkolla att patent- och registerstyrelsen faktiskt är avsändaren.
Patrik Lindbohm som är jurist i styrelsen säger att det gäller både finska och europeiska varumärken. Dessutom menar han att PRS aldrig skickar fakturor direkt eller via mail.
- Vi skickar alltid meddelande när varumärket behöver förnyas och där står det hur man ska gå vidare för att betala avgiften. Vi skickar inte direkta fakturor, säger han.